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临翔区:积极探索档案管理 提升巡察工作规范化水平

时间:2022-03-09   作者:   来源:临翔区委巡察办    点击:


档案是无声的历史,巡察档案承载着巡察记录、巡察凭证、巡察成果等重要信息,是巡察工作的集中体现,也是推动全面从严治党的客观载体。临翔区委巡察办始终高度重视巡察档案管理工作,结合巡察工作实践,积极探索巡察档案管理方法,进一步提升巡察工作科学化、制度化、专业化水平。

完善硬件设施,夯实巡察档案管理基础。

坚持把硬件提升作为巡察档案管理工作的切入点和突破口,配备密码档案柜、电脑、打印机、装订机等硬件设施设备,安装“紫光电子档案管理系统”软件,推进数字化档案建设。通过完善档案基础设施建设,对区委巡察工作开展以来的各类文件、材料进行集中统一管理,有效避免了遗漏和丢失,为巡察档案资料保存提供了保障。

加强建章立制,提升巡察档案管理水平。

按照沙巴体育手机版省委巡视工作领导小组办公室《巡察工作档案管理》的有关要求,结合区纪委监委机关档案分类方案和区委巡察工作实际,制定了《中共临沧市临翔区委巡察办文件材料立卷归档制度(试行)》,进一步明确巡察档案资料收集、整理立卷、移交归档、保管、调阅各个环节的工作职责和时限要求,确保巡察档案管理有章可循,为保障巡察档案资料的安全性、完整性、保密性,扎牢了制度的笼子。

指定专人负责,压实巡察档案管理责任。

区委巡察办明确一名巡察组副组长牵头负责巡察档案管理,按照“分级负责、应归尽归、统一标准、规范管理”的原则,严格沙巴体育手机版巡察档案管理专人负责制和档案查询借阅审批登记制度,压实巡察档案管理责任。巡察前由巡察办制作档案资料移交清单,要求各巡察组明确专人对每轮巡察工作资料进行分类整理,确保巡察过程中的原始资料、过程资料、重要资料等装订齐全,对巡察档案管理人员加强纪律要求和日常培训,着重提升政治意识、保密意识和安全意识。

规范建档程序,提高巡察档案归档质量。

坚持客观全面、分类科学、检索快捷原则,采取“边巡边收”、“电子+纸质”“理论+实操”的方式,按照巡察工作开展流程,分轮次、分组别、分单位、分阶段收集巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等各个环节的巡察资料,做到应收尽收,形成闭环,不留遗漏,确保档案的真实性和全面性。同时,遵循巡察材料形成规律和特点,保持材料间有机联系,统一制作归档目录清单,做到卷内资料排列有序,组装严密,查阅方便,提高了巡察档案立卷归档的质量。

截至目前,临翔区已完成四届区委巡察档案650卷7017件的立卷归档工作。(临翔区委巡察办)

 


                                     

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